Зачем программировать в Microsoft Office

Ответ на этот вопрос прост: чтобы не делать лишней работы. Программирование в Office — это, прежде всего, уменьшение количества повторяющихся действий (и ручной работы, которая для этого требуется). 

• 􀂈 вам с определенной периодичностью приходится изготавливать докумен-ты, очень похожие друг на друга: приказы, распоряжения в бухгалтерию, договоры, отчеты и т. п. Часто информацию можно взять из базы данных, тогда использование программирования может дать очень большой выигрыш во времени. Иногда данные приходится вводить вручную, но и тогда автоматизация дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок;
• 􀂈 разновидность такой же ситуации: одни и те же данные нужно использовать несколько раз. Например, вы заключаете договор с заказчиком. Одни и те же данные (наименование, адрес, расчетный счет, номер договора, да-та заключения, сумма и т. п.) могут потребоваться во многих документах: самом договоре, счете, счете-фактуре, акте сдачи выполненных работ и т. д. Логично один раз ввести эту информацию (скорее всего, в базу данных), а затем автоматически формировать (например, в Word) требуемые документы;
• 􀂈 когда нужно сделать так, чтобы вводимые пользователем данные автома-тически проверялись. Вероятность ошибки при ручном вводе данных зависит от многих факторов, но, согласно результатам некоторых исследований, она в среднем составляет около 2%. "Вылавливать" потом такие ошибки в уже введенных данных — очень тяжелый труд, поэтому лучше сразу сделать так, чтобы они не возникали.

•  повышается авторитет сотрудника в глазах руководства и других коллег;
•  если программы этого сотрудника активно используются на предприятии (им самим или другими работниками), то этим самым он защищает себя от сокращений, снижения зарплаты и т. п., ведь поддерживать и изменять программы в случае необходимости будет некому.